Ser produtivo atualmente é um desafio muito grande, seja para as empresas, seja no nível individual de cada pessoa. Pode-se definir produtividade pela é a relação da capacidade de produção com o tempo. Em um momento de tanta aceleração da realidade e tantos estímulos, é importante criar estratégias para ser mais produtivo, apreciar resultados e ainda ter qualidade de vida e satisfação. A seguir, confira algumas dicas sobre produtividade!
1) Planeje o seu dia
Primeiramente, defina as tarefas que precisa fazer no dia. Uma dica é tirar um tempo no final de cada expediente para definir as tarefas mais pontuais. Você pode ainda definir as suas atividades semanais, dia a dia, com flexibilidade de ajuste durante a semana.
Com certeza, você tem uma série de metas e objetivos relacionados ao trabalho previamente definidos e alinhados com a sua equipe. Aliás, tem também tarefas pessoais, que requerem tempo e que irão disputar a sua atenção com as atividades profissionais. É importante inserir na rotina as atividades mais pontuais do trabalho, que sustentem seus objetivos maiores, bem como as demandas individuais. Pesquise sobre métodos de gestão do tempo e entenda como a sua rotina poderia funcionar melhor na organização das demandas que precisa resolver.
2) Invista em autoconhecimento
Como deseja ter mais resultados e produtividade se não se conhece direito? A produtividade é uma consequência de como lidamos conosco – o que priorizamos, como lida com horários e responsabilidades, o que achamos que merecemos, a ordem do que consideramos urgente, a forma como lidamos com as pessoas, etc.
Uma dica é fazer terapia constantemente, pois isso não terá benefícios apenas para a sua saúde mental, mas também para todas as áreas da sua vida, especialmente aquelas em que gostaria de ter mais resultados. Busque ainda por conhecimentos que tornem a sua rotina mais organizada e gratificante – como metodologias de produtividade (métodos ágeis podem ser adaptados a diferentes contextos), gestão do tempo, ferramentas que impulsionam e solucionem a rotina, etc.
3) Delegue tarefas
Essa dica não é muito simples para algumas pessoas. Assim como o crescimento profissional nos traz responsabilidades, é importante atribuir responsabilidade a outras pessoas, bem como pedir ajuda quando é preciso. Isso vale também para a vida no âmbito pessoal. Aprenda a delegar o que pode ser atribuído a outra pessoa e confira na capacidade do outro, dando-lhe espaço para ser criativo e para resolver problemas.
4) Mude seus hábitos para ter mais produtividade
Muitas vezes, não conseguimos ter bons resultados e mais produtividade pelo enlace de hábitos, comportamentos e crenças que não condizem com os objetivos que temos a conquistar.
Por isso, é preciso recuar e rever o que estamos fazendo e por que o fazemos. Como dito, o autoconhecimento é essencial para que a pessoa seja mais produtiva e irá ajudar a reconhecer velhos modos de agir que não estão mais alinhados com seus propósitos e com a sua realidade. Reveja! Reflita! Mude!
5) Contrate serviços especializados
Assim como delegar tarefas é uma saída para ter mais tempo, realizar tarefas de forma mais gratificante, solucionar problemas e ter mais resultados, contratar pessoas especializadas pode ser a solução de processos inteiros em uma empresa ou mesmo na vida pessoal. No caso da empresa, é possível terceirizar várias funções e atribuir a especialistas que nem sempre o negócio dispõe alocado em seu espaço.
É muito comum entre os clientes Fett a dor de precisar desenvolver conteúdos interessantes para alavancar as estratégias de Marketing e não contar com equipe interna dedicada, por exemplo. Deste modo, criamos soluções neste segmento para apoiar negócios de todos os tipos, seja no atendimento consultivo recorrente (mensal) ou em demandas de produção de conteúdo específicas. Contratar faz com você e sua equipe tenham mais condições de focarem em outras prioridades e ampliar muito a tomada de decisão do gestor.
6) Priorize!
Tenha clareza sobre cada uma de suas tarefas, pois assim poderá classificá-las como urgentes, importantes e prioritárias, além de outras não tão emergenciais. Na rotina pessoal, utilize esta mesma ordem de classificação, sempre priorizando a saúde e qualidade de vida, bem como suas necessidades básicas, pois sem isso, é muito difícil ser produtivo.
7) Faça pequenas pausas
O segredo da produtividade não está em imergir no trabalho e na rotina cegamente e sem critério. E nem mostrar para o outro o quanto você é eficiente, pois mais que nem muitos contextos isso seja cobrado. O segredo é encontrar um ritmo próprio, em que as pausas, lanches e descansos sejam vistos (e vivenciados!) como parte da própria produtividade.
8) Invista em qualidade de vida
O que você faz para ser verdadeiramente mais feliz, satisfeito e realizado? A qualidade de vida influi muito na produtividade de cada pessoa. É importante criar uma rotina do seu jeito, priorizando as suas necessidades pessoais, seus gostos e preferências, criando ações que nem sempre tenham um prazer imediato, mas que tragam resultados maiores e tornem a realização de outras demandas – especialmente as do trabalho – possíveis e gratificantes.
Exercitar-se com regularidade, tomar vitaminas e suplementos, se alimentar com equilíbrio, dormir bem, ter momentos de lazer, ter práticas de autocuidado, saber lidar com o estresse: tudo isso leva à produtividade, entre outras ações. Mas levam ainda a uma vida com mais perspectiva.
9) Elimine as interrupções
Elimine deliberadamente tudo o que possa ser um desafio para o seu foco: bagunça e desorganização, acesso a redes sociais, interrupções de outras pessoas e outras coisas que considere um problema para a produtividade.
10) Saiba lidar com a resistência
A resistência ainda é um aspecto humano pouco falado. É aquela força contrária a tudo o que você quer ou precisa ser, fazer, ter ou saber. Dificilmente, as pessoas têm consciência desta força, que influi no comportamento, nas escolhas, crenças e em outras características humanas.
A boa notícia é que você não está só. Antes de achar que é apenas procrastinação ou forças maiores agindo na sua vida, saiba que todas as pessoas passam pelas limitações causadas pela resistência e é imprescindível compreender este fenômeno para ser mais produtivo. Isso porque é um dos principais obstáculos em relação às mudanças.
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